展台照片不宜只按拍摄日期装进一个压缩包。更实用的交付方式是：保留一份原始文件，另按官网展示、产品细节和内部留档三种用途建立选片集合，再用一张索引表记录每张图的内容、版本与公开范围。照片拍得清楚，只说明画面可辨认；是否适合官网展示，还要看主体、裁切和使用条件。
例如，同一张展台正面照可以用于介绍空间布局，也可能因背景里出现未确认公开的产品信息，只适合内部复盘。这篇从交付和复用出发，说明如何把照片整理成接收方拿到就能判断的资料。以下文件名与目录均为方法示例，不对应真实客户项目。
一、先建用途索引，再决定哪些照片进入公开选片
建议先筛掉明显失焦、重复连拍、主体被遮挡等不适合当前用途的照片，但不要直接覆盖或删除唯一原始文件。保留原始文件名与选片编号的对应关系，后续裁切、调色和修订都有可追溯的起点。
用途与公开权限是两个不同字段。“产品细节”不意味着允许公开，“内部留档”也不意味着它永远不能公开。先标明使用目的，再单独记录已确认的公开范围；尚未确认的照片放在待确认集合，不混进准备上传官网的文件夹。
索引至少记录：图片编号、画面内容、拟用位置、对应原片、当前版本、公开范围及确认记录。需要多次复用的图片，用同一个编号关联不同导出版本，比把同一张图反复改名复制更容易核对。
二、官网展示：先让读者看懂整体，再补局部
官网案例页需要让读者快速了解“这是什么空间、主要展示什么”。优先选择主体完整、视角明确、品牌识别清楚的整体图，再用其他角度说明入口、展示区与洽谈区之间的关系。几张相近角度的全景，未必比一张整体加两张有明确任务的局部更有信息量。
封面和正文图应分开检查。封面要在实际列表卡片里看裁切结果，避免门头名称、主要展品或画面重心落在边缘；正文图则围绕对应段落解释一个问题。不能只看相册中的大图正常，就认为缩略卡片也能完整表达。
准备官网文件时，从原片另存展示用版本，保持主体比例，不拉伸画面，也不为“更好看”增添现场没有的装置或人流。导出后在目标页面检查清晰度、载入情况与手机显示。本文不设所有网站通用的像素或文件大小标准，具体以页面位置和实际效果为准。
三、产品细节：一张图对应一个需要看清的内容
产品图应说明型号、材质、结构或使用方式中的具体一项。优先选能看清目标细节的角度，避免只保留漂亮轮廓却看不到要说明的部位。需要比较不同产品时，先核对名称与型号，再确认图片是否属于同一对象，不能凭相似外观猜配。
同一产品可保留整体定位图与关键细节图，并在索引中互相关联。比如整体图说明产品位于哪个展区，细节图解释操作面板；图注分别承担不同任务，不必每张都写成泛泛的“产品展示”。
屏幕、铭牌和标签可能包含价格、客户名称、未发布参数或其他不适合公开的信息。整理时先标记并交对应负责人确认；必要时另导出经确认的局部裁切版本，同时保留原片。不要在图注里添加画面无法证明的性能、销量或现场评价。
四、内部留档：完整记录过程，不等于全部公开
内部留档更看重时间、位置与事项对应关系。进场状态、安装过程、完成交接、整改前后等图片，可按实际发生的环节整理；没有拍到的步骤不补写成已经记录。必要时把相关照片与交接单、问题说明建立关联，让后来查看的人知道画面在说明什么。
整改前后图尽量记录相同位置和对应事项，说明拍摄时间及差异。不同角度、不同阶段的两张照片，不宜仅因看起来相似就并排当作整改证据。照片能够补充过程记录，但不能单独替代约定的验收文件或确认结果。
内部资料与公开资料分开交付，访问范围也分别设置。原片中如保留人员面部、联系信息或未公开内容，不应因为准备了官网选片，就把整个原片目录同时开放给所有接收方。保留期限和管理责任由项目双方按实际约定确定，不在此预设统一年限。
五、交付目录与命名：让用途和版本一眼可辨
可采用“原始文件、官网选片、产品细节、内部留档、用途索引”五部分组织。原始文件保持接收时状态；其余集合按使用目的放入导出版本。公开范围未确认的文件另行隔离，等确认后再加入对应交付集合。
例如“项目简称_整体正面_WEB_01_v01.jpg”表示官网用整体图，“项目简称_产品A_面板_DETAIL_01_v01.jpg”表示产品细节图。这里的WEB、DETAIL只是团队可约定的用途标记，不是行业强制命名标准。目录和文件名中的“项目简称”等占位内容，交付时换成实际、获准使用的信息。
不要只用“最终版”“最终修改版2”表示版本。修订时增加明确版本号，在索引中写出替换哪一张、修改了什么、此前版本是否仍可使用。旧版保留在归档集合，当前交付集合只保留已选定的有效版本。
六、交付前，逐项确认这六件事
- 照片能否打开，文件数是否与索引一致；有无空文件、损坏文件或缺失原片。
- 官网选片是否看过真实卡片与正文位置，关键内容是否被裁掉。
- 产品图是否与名称、型号及拟用文字相符，未知信息是否仍明确待确认。
- 公开范围是否覆盖当前渠道与用途，待确认图片是否已从公开集合移出。
- 原片、导出图、索引中的编号和版本是否对应，替换记录是否完整。
- 接收方是否知道哪些可直接使用、哪些仅作内部参考，以及后续问题由谁处理。
交付清单可按“图片编号—用途—文件名—原片对应—版本—公开范围—待办事项”逐行填写。发送后请接收方核对目录与缺项；收到压缩包的回复，只能说明资料已收到，不能自动视为每张图片已被确认可公开。
常见问题
同一张照片可以同时放进官网与留档集合吗？
可以，但应区分用途和版本。原片用于追溯，官网使用经筛选与确认的导出图，两者通过图片编号关联；公开授权仍单独核对。
只交压缩后的聊天图片够吗？
不宜将其作为唯一交付源。聊天图适合快速沟通，但后续裁切、网页展示或细节核对可能需要原始文件。交付时保留可追溯的原片，并明确导出图的用途。
照片里有人，就必须统一模糊处理吗？
不要机械地一律模糊，也不要一律忽略。先核对拟用范围、已有公开确认和画面内容，再决定保留、换图或另做经确认的处理。正文三张配图为整理方法示意；封面使用获准公开的项目现场照片，不涉及真实人物。
图片有更新，是否需要重发整个资料包？
可以按变更范围交付更新，但要给出替换清单，注明旧文件与新文件的对应关系，并让受影响的接收方确认当前版本。改动较多时，再交一份完整有效集合，减少混用。
把照片交付纳入项目沟通
如果希望展台资料在后续官网介绍、产品沟通和项目复盘中持续使用，可在项目前期就明确拍摄内容、公开范围与交付形式。与几维视觉沟通展台设计搭建需求时，也可以一并列出这些资料用途；是否包含摄影、修图及资料整理，应以具体项目约定为准。