先给结论：页面放得下，不等于现场看得清
PPT换了画面比例后，先检查内容是否完整，再检查文字和图形是否仍适合观看。选择自动适配可以帮助调整内容，但不等于每一页都已完成重新排版。
展台上使用企业现有演示文稿时，建议保留原文件，另存一份适配版本。先拿两三张具有代表性的页面确认处理方式，再调整整套内容，避免在多个文件之间来回覆盖。
先取得播放条件，不凭屏幕外形猜比例
先向负责播放的人确认三个信息：最终内容画布的宽高或比例、采用的播放软件及设备、画面是否只占显示区域的一部分。屏幕外形、视频窗口与实际内容区域可能不是同一件事。
Microsoft的说明列出PowerPoint可选的标准4:3、宽屏16:9及自定义尺寸。对当前文件，应从“设计—幻灯片大小”检查设置；不同版本的界面名称和位置可能略有差异。
如果技术方提供了特定内容区域的要求，应围绕该区域适配。本文不预设所有展台屏幕都是16:9，也不把幻灯片尺寸直接当作实际LED配置或输出分辨率。
最大化与确保适合，解决的是不同取舍
Microsoft说明：Maximize（最大化）可能使部分内容无法落在幻灯片内；Ensure Fit（确保适合）会缩小内容以便容纳，因此内容可能显得更小。遇到提示时，应根据当前页面的变化检查结果。
可以先在副本中各试一次：看标题是否超出边界、产品图是否仍保持完整、脚注是否太小。不要只比较背景是否铺满，更要比较读者需要的信息是否保留。
下面的示意强调两种常见结果，不代表某一版本软件对任何文件的固定处理方式。实际结果仍要打开自己的文件逐页检查。
比例变了，内容层级也要重新安排
假设一张虚拟产品页原来包含标题、产品图和三列参数。当画面可用宽度变小，把整页全部缩小虽然可能容纳内容，却会一起缩小参数文字。此时可以把次要参数移到下一页，或重新安排图片与文字的位置。
另一种情况是画面变宽后出现较多空白。空白本身不是错误，也不必把产品图拉伸填满。可以保留图形比例，用新增空间放一句用途说明，或维持原有信息密度。
这些属于内容编辑选择，需要与讲解方式一起考虑。本文不给所有展台统一的字号门槛，因为观看距离、屏幕条件与文字密度尚未确定。
逐页复核，比只看封面更有效
先看长标题页：有没有换行异常或文字压到图形。再看参数密集页：单位、符号、脚注和图例是否完整。接着看图片页：是否发生不合适的裁切或拉伸。最后看视频和动画页：是否按预期呈现。
检查时记录具体页码与问题，例如“第6页右侧单位超出边界”，而不是只写“PPT太挤”。修改后回到同一页复查，可以减少来回沟通。
如果演示包含链接、动画或视频，仅用导出的静态图片预览不能覆盖这些行为。要用实际准备交付的文件和播放方式复核。
交付前，在实际播放链路上试一次
把最终版本放到计划使用的播放设备上，按照现场流程打开、翻页并播放动态内容。由负责讲解的人从计划站位看一遍，确认其关注的信息能够读到，且播放顺序符合讲解。
交接记录可以写明文件版本、画面比例、试播设备、播放软件和仍需处理的问题。设备、软件或内容发生变化后，再针对受影响部分复查。
对于展台方案沟通，可将屏幕位置、内容用途与PPT适配要求一起交给几维视觉项目团队；具体播放配置与制作范围应在项目中单独确认。
常见问题
选择确保适合，就不用检查了吗？
仍需检查。内容即使完整落在页面内，也可能缩小到不适合当前观看条件。
屏幕是横向的，就一定用16:9吗？
不一定。先确认实际内容区域的比例及播放要求，再设置幻灯片。
是否必须把所有内容放在一页？
不是。可按讲解顺序拆页或减少次要内容，前提是重要信息不遗漏。