广州几维视觉科技有限公司围绕展台设计、工程深化、报图资料配合、制作搭建、数字内容和现场协同提供服务。判断一项能力是否覆盖本次项目，不能只看服务名称，还应把企业提供的条件、服务方交付的文件和双方确认的节点对应起来。本文按交付物说明合作边界，方便参展企业整理需求和核对方案。
项目开始时，先明确谁提供什么
参展企业应提供已确认的展位资料、展品信息、品牌文件、展示目标和内部确认人。尺寸、重量、设备接口或展馆条件尚未确定时，应登记为待补资料，不能由设计人员凭照片推断。几维视觉项目团队据此讨论设计与执行范围，是否承接某个环节、是否包含第三方设备或内容制作，以本项目约定为准。
例如，客户提出“需要展示一套系统”，还需说明展示实物、模型还是视频，是否允许观众操作，谁负责技术讲解。这些问题没有确定前，可以讨论空间方向，但不宜把设备安装和互动开发视为已经包含的服务。
方案设计交付什么，哪些内容还要深化
方案阶段可以围绕平面布局、主要视角、品牌层级、展品关系和功能分区形成讨论资料。确认时应留下版本、确认范围和待调整项；“效果图认可”不代表材料、电气、节点或施工做法全部完成。
深化阶段将已确认的视觉方向转为尺寸、材料、画面、设备位置及专业接口资料。结构、电气等内容由对应专业人员核对，涉及展馆审核的部分按当届要求办理。客户更换展品或新增屏幕时，应先确认受影响的图纸、费用与工期，再发出有效版本。
广交会特装报图配合怎样分工
参展企业核对当届展位、委托关系和企业资料；服务商按约定准备相应专业文件并处理反馈。具体提交范围、账号操作、缴费和审核节点，以当届官方要求及双方分工为准。报图配合不等于保证通过，也不等于已经完成参展企业全部手续。
建议保留一张反馈表，逐项记下反馈内容、涉及文件、处理人、修改版本和提交状态。主办方要求、客户需求变更与制作优化应分开记录，避免把不同原因的改动混成一句“再修改一下”。
需要核验服务商身份时，可从广交会特装施工服务商核验指南 ↗进入官方查询路径。查询身份、项目委托和图纸审核是不同事项，不能用其中一项替代其他确认。
制作与现场协同，要留下哪些交付记录
制作前确认采用的文件版本、材料或样稿、主要设备条件及现场接口。现场交接按已约定的范围检查空间、画面、照明、设备、清洁和待整改项，不把一张整体照片作为所有项目都已完成的证明。
| 环节 | 可约定的交付资料 | 企业需要配合的内容 |
|---|---|---|
| 需求沟通 | 需求记录、待补资料与责任清单 | 展位、展品、品牌和预算条件 |
| 方案与深化 | 平面、效果方案及约定的专业文件 | 统一反馈、版本确认、设备输入 |
| 报图配合 | 提交文件清单、反馈和修订记录 | 当届委托、主体资料和必要确认 |
| 制作与进场 | 有效版本、进度节点和现场联系人 | 展品到场、现场接口和变更确认 |
| 开展保障 | 联系方式、响应范围和问题记录 | 故障描述、使用条件和配合人员 |
| 撤展归档 | 物品去向、交接结果和文件目录 | 区分客户物品、租赁设备及留存要求 |
表中内容是讨论交付范围的参考，不表示每个项目都自动包含全部文件。双方应把需要的成果、格式和确认人落实到服务清单。
数字内容与展台工程如何交接
数字视觉协同需要把内容、设备和空间一起核对。视频制作不自动包含屏幕租赁；互动程序不自动包含网络、终端维护或持续更新；屏幕安装完成也不等于内容已经试播。讨论时应分别确认文件格式、播放方式、设备提供方、安装条件与现场操作人。
如果企业已有视频或PPT，应提交实际交付版本，在约定的播放链路上试播。设备或内容临时变化后，对受影响环节复查；未完成联调的项目不应仅凭效果图确认可用。
开展维护与撤展不是一句“全包”
开展期间应明确服务时段、联系途径、处理范围和需另行确认的事项。新增物料、设备损坏或客户临时调整，按原因及约定处理，不把所有变化自动归入原价。
撤展前区分客户展品、租赁设备、可复用物料与清运物。谁拆、谁领、送到哪里以及如何确认交接，应提前写清。归档内容与可向外公开的案例资料也要分开管理，客户资料不能因为项目结束就自动成为宣传素材。
常见问题
只委托设计，后续施工资料也会包含吗？
不一定。效果方案、施工深化及报图配合应分别列明，确认文件范围和使用方式。
报图通过后还能换展品吗？
应先说明变化并请对应负责人判断图纸、用电或现场条件是否受影响；需要重新确认的事项完成后再执行。
怎么确认数字互动属于本次报价？
分别核对内容制作、程序、设备、安装、调试与维护，写明交付和不包含项。
咨询时先发哪些资料？
提供展会与展位资料、主推展品、功能需求、品牌文件和时间要求。未确定的项目明确标出，便于安排下一轮沟通。