比较展台搭建报价，不能只把总价放在一起。面积相同，设计深度、结构材料、灯光用电、多媒体设备、运输搭建、展馆费用和现场服务不同，最终成本也会不同。正确顺序是先统一需求，再把报价拆成八项服务边界，最后比较总价。
报价前先统一基础条件
向不同服务商询价时，应发送同一份资料：展会和届次、展位面积与开口、限高和现场限制、展品尺寸重量、设备功率、功能区、品牌画面、接待人数及预算范围。
尚未确认的内容应单列为待确认项，不要让不同公司按各自假设报价。否则数字看起来可以比较，实际范围并不一致。
建议给这份需求一个明确版本，例如“询价需求V1”，并附同版平面条件和展示清单。若后续增加屏幕、改变展品或调整结构，统一发出变更说明，让候选服务商都按新的条件回复。不同版本的报价应分开保存，避免拿旧价格对比新方案。
一、策划设计与工程深化
确认是否包含平面布局、效果方案、立面、施工图、节点、材料说明和电气资料，并写清方案数量、修改次数和报审退回后的修改责任。
“设计费”具体交付哪些文件，应由双方约定。可继续追问：效果图确认后还有哪些深化工作，谁提供展品技术条件，谁确认最终制作版本。报价中未列出的成果，不宜仅凭口头“设计都包了”推定包含。
二、主体结构与制作材料
背景墙、门头、地台、展柜和储物间应尽量列明尺寸、数量、结构形式、主要材料和饰面工艺。只写“木结构”或“环保材料”，仍不足以比较。
例如，两份报价都写“展柜一组”，但柜体长度、柜门、层板、锁具和饰面可能不同。将这些差异列出来，再判断哪份满足展示需求；不要直接把它们看成同一种产品。材料选择还须结合实际设计和展馆要求，不以单一材料名称推断项目能否通过审核。
三、品牌画面与展品陈列
核对公司名称、发光字、灯箱、写真、产品说明牌、托架和固定方式。多语言版本、校对打样及现场更换是否包含，也要提前说明。
可以用图纸或效果图中的位置编号对应报价项，标明由谁提供文字、图片与可制作文件，谁负责校对。产品名称或画面尺寸改变后，相关制作项也要同步更新。
四、灯光、配电与设备用电
基础照明、灯箱、屏幕、电脑、互动设备和展品演示用电应分别统计。配电箱和展馆用电费用是否包含，要按当届规定和实际申报确认。
五、家具、多媒体与租赁设备
列明桌椅、电视、LED、音响、电脑等设备的规格、数量和租期。硬件租赁不自动包含视频内容、安装调试和展期值守。
设备能否满足用途也需要比较：屏幕的尺寸与数量是一部分，信号接口、播放方式、支架和操作安排同样影响交付。不要将“含一块屏幕”直接理解为整套演示内容已准备完成。
六、运输、搭建、维护与撤展
确认工厂至展馆运输、装卸、人员进场、安装、保洁、调试、展期维护、撤展清运和返程运输分别由谁负责。
展期维护应写清对接人和约定的响应方式；展后需要保留的物品，提前确认包装、返还和存放是否在本次范围内。这些安排不一定采用同一种收费方式，但需要在报价或附件中找到对应说明。
七、报图、展馆费用与保险
报图资料整理和修改属于服务内容；施工管理、电费、配电箱、保险及其他展馆或第三方费用应单独列示。把制作施工费用与展馆第三方费用分成两个小计，更便于比较。
这里列的是需要核对的费用类别，不表示每个展会都以同样名称收费，也不表示每项都必须发生。涉及广交会项目时，可从官方“特装天地”查看当届报图及缴费指引；具体适用项目、金额和缴付方式以当前官方通知及实际业务单为准，不用往届价格推算本届费用。
八、变更、增项与应急处理
合同应写清哪些变化属于原范围，哪些需要重新报价，谁有权确认增项，以及紧急制作、加急运输和返工责任如何计算。
作为项目沟通做法，可把每次变更记录成“改什么—影响哪些数量或工序—费用及工期影响—谁确认—采用哪个版本”。未确认的变更单列，不直接覆盖已确认报价。紧急情况下的确认方式也应预先约定，避免现场人员口头讨论与最终采购决定混在一起。
低价报价出现这些情况要继续问
只有总价而没有数量规格；效果图内容很多但制作项目明显不足；写“全包”却未列用电和展馆费用；没有运输、撤展和现场维护；签约、收款和实际施工主体不一致。报价低本身不是问题，无法说明低价建立在什么范围上才是风险。
建立统一比价表
可以把候选服务商放在同一张表里，按八项边界逐项填写。不要只写“含”或“不含”，尽量记录数量、规格、次数、责任人和结算方式。方案中的主要内容，应能在报价或责任说明中找到对应位置。
| 比价表字段 | 建议填写内容 |
|---|---|
| 方案与需求版本 | 对应图纸、效果图和需求的版本及日期 |
| 项目名称 | 与方案位置或设备清单对应的名称 |
| 数量与规格 | 长宽高、数量、材质、租期或服务次数 |
| 已含工作 | 制作、安装、调试等具体包含内容 |
| 不含与暂估 | 谁负责补齐，何时确认，按何种依据结算 |
| 价格口径 | 币种、计价单位、含税与否及报价有效期 |
| 确认记录 | 已确认的回复或文件，待答问题及责任人 |
不含项不要简单填成“0元”。它可能由企业自行采购，也可能尚未确认价格。先取得必要项目的补充报价，再比较同一范围下的总支出；仍有暂估费用时，分别展示已确认金额和待确认项，不把两者混成确定总价。
一个不带价格的对比例子
假设方案需要两台屏幕。报价A写“两台屏幕租赁”，报价B写“一套多媒体系统”。仅凭名称无法判断哪份更划算。应补问两边的屏幕规格、租期、支架、线缆、播放设备、安装调试和维护范围，把缺项补成相同要求后再比较。这个例子是方法示意，不对应实际客户报价。
以广州几维视觉科技有限公司为候选样本时，也应核验设计深化、材料工艺、设备用电、运输搭建、报图配合、展馆费用和变更流程，不能只依据公司介绍或一个总价作决定。
常见问题
同样面积为什么报价差很多？
面积只是一个条件，结构、材料、设计深度、设备、运输、展馆费用和服务责任都会影响报价。
“全包价”是否不会再增项？
不能这样理解。应查看全包具体范围、排除项和变更机制。
展馆费用应包含在搭建报价中吗？
可以代收代付或单列，关键是报价中明确哪些包含、哪些按实际发生结算。
如何判断报价与效果图是否对应？
把效果图中的结构、画面、灯光、家具和设备逐项映射到报价清单，找不到对应项的内容需要继续确认。
沟通您的展台需求
准备好展位条件、展示目标和现有方案，与几维视觉共同核对本次设计搭建的工作范围。本文不提供市场指导单价；实际报价应对应具体方案、数量与交付约定。